個人情報保護方針について
医療法人 九愛会 中京サテライトクリニックは平成５年の発足当初から、みなさまの健康維持・増進を図るために、健康管理事業及び支援事業を進めてまいりました。
近年、医療にまつわる情報開示やＩＴ化に伴う個人情報保護の重要性について、社会の関心がますます高まっており、このような状況の中、お客さま（事業所・各種団体・医療機関・個人等）からお預かりした個人情報を保護することは、その人の人格を尊重することになります。
当法人においては社会的責務であり、また事業活動の基本であると考えています。
１．個人情報の利用目的
当法人は、個人情報の利用を、特定した利用目的の達成の為、必要な範囲内でのみ取り扱います。目的外の利用は行いません。
２．個人情報の提供
お客さまに関する情報は、以下の場合において、必要な範囲で外部に提供することがあります。
○ あらかじめお客さまの同意がある場合
○ 本来の利用目的の範囲を超えて使用する場合《匿名化（個人を識別できない状態に加工）します》
○ 法令により必要とされる場合
○ 人命、身体または財産の保護のために必要とされる場合
○ 公共の利益のために必要とされる場合
○ 適切な安全管理をしたうえで業務委託を行なう場合
３．個人情報保護に関連する要求事項
当法人は、「保健医療福祉分野のプライバシーマーク認定指針」に準拠して、個人情報保護のための実践遵守計画を作成し、運用・維持、継続的に改善を行い、みなさまの大切な個人情報および従業員情報の適正な取扱いと保護に努めます。
４．情報の管理
個人情報に関しては、正確かつ最新の内容を保持するように適切な措置を講じております。また個人情報管理は厳重に行い、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。但し、ご本人様よりお申し出がない限り、健康診断業務等を遂行する為の業務として、ご本人様の個人情報を必要な範囲内において第三者に提供する場合があります。また、従業員および委託先に対して、個人情報の取扱いについては、必要な規定を定め、業務委託契約を締結し、適切な監督を行なっております。
５．法令順守
当法人は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及び、その他の規範を遵守いたします。
６．情報の漏洩防止
個人情報への不当なアクセス、紛失、漏洩、毀損等の危機管理に対して、是正および予防処置に対する規定を定め、適切な対策を講じるように努めております。
７．情報の保護
当法人では「個人情報保護管理委員会」を設置し、個人情報の保護・管理体制の強化、及び継続的な改善に向け、取り組みを推進しております。
８．情報の開示・訂正・削除・利用停止等
お客さまからご自身に関する情報の開示・訂正・削除・利用停止の依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り回答・訂正等の対応をいたします。
９．従業員情報について
従業員情報・採用予定者情報についても、お客さまへの個人情報に関する取扱いに準じて、適切な方法で取扱います。
■ 個人情報の取扱いに関する窓口について
個人情報の開示・訂正等のご請求、お問い合わせおよび苦情に関しましては、
下記の窓口までお問い合わせ願います。
【個人情報保護に関する窓口】
医療法人 九愛会 中京サテライトクリニック
品質管理推進室 個人情報保護管理者 健診計画部 部長
e-mailアドレス：info@c-stc.or.jp
TEL：0562‐93-8222 ※月曜日から土曜日の9：00-17：00まで（当法人休業日除く）
【制定】2005年4月1日
【改訂】2026年4月1日
医療法人九愛会 中京サテライトクリニック
理事長 林田 裕作
専務理事 中島 慎治
個人情報の取り扱い範囲
当法人においては、健康診断、保険診療等を受診される過程にて取得したみなさまの氏名、生年月日、住所、健康保険証番号、会社名や、検査結果等の健康情報を含む個人情報を適切な医療サービスを提供するため、
以下の取扱い・目的についてのみ利用させていただきます。
Ａ）：健康診断業務に関する個人情報の利用目的
① 予約管理や、受診票や資材の送付
② 各種の結果報告書の作成
・ 受診された方々への結果説明、また結果通知書の作成
・ 地方自治体や企業、健康保険組合等の事業者から委託 を受けて行う健康診断等の結果報告書の作成
・ 企業等から委託を受け、実施する健康診断における、 結果の通知
・ 精密検査や再検査が必要となった方への指導や受診勧奨
・ 集団における、年齢、性別等の有所見率や精検率を算出し、健康度を評価するための資料の作成
・ 医療等の費用の請求のための添付書類（保険診療においては、審査支払機関へのレセプトの提出）
③ 平均値、標準偏差の算出や、再現性等、信頼性の確保のための精度管理に活用
④ 公衆衛生の向上等を目的とし、社会的理解が得られ、公共の利益に資する学術研究や教育教材の作成（その際、個人が識 別されることのないよう匿名化いたします）
⑤ 外部に情報提供が必要となるとき
・ 他の医療機関の医師等の意見・助言が必要な場合、または、意見・助言の求めへの回答
・ 医療等を行う上で、他の医療機関、薬局等と医療サービスの提供を目的とした連携のために情報の交換が必要な場合
・ ご家族等への健康状況の説明（ご本人の同意を得ることを原則とします）
・ 法令に基づく場合。人の生命、身体または財産の保護、公衆衛生の向上または児童の健全な育成や、国や地方公共団体などが
法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合には、ご本人 の同意を得ることなく情報を提供することがあり
ます。
・ 労働者災害補償保険や自賠責の手続き、一般の保険会社等からの問合せ
⑥ 外部機関に委託するとき
・ 一部の検査を検査機関や専門医に委託すること。および個人情報（紙・レントゲンフィルム等）を溶解等により廃棄する業務を専門
業者に委託すること。なお、委託先に対しては、客観的な基準により選定し、業務委託契約書（個人情報保護に関する）を取り交わ
したうえで適切に管理いたします。
⑦ 会計・経理
Ｂ）：取引先の個人情報の利用目的
① 取引に関する営業折衝、相談、連絡、受注、発注、決裁及び対応
② 取引に基づく物品または顧客支給品の授受
Ｃ）：苦情相談窓口の利用者に関する個人情報の利用目的
① 相談、連絡の内容の検討、調査及び対応
② 本人確認のための検討、調査及び対応
【個人情報の開示、訂正、利用停止等】
みなさまの個人情報については、ご本人による開示・訂正・利用停止等の権利を行使する事が可能です。下記の問い合わせ窓口にご相
談ください。
【付記】
1. 上記の利用目的をご確認のうえ、当クリニックの「ご案内・問診票」もしくは「受診票」の署名欄に署名い ただき、ご提出下さい。
2. 上記の利用目的に関して、万が一同意をいただけない場合には、適切なサービスの提供に支障がでる場合がございます。
3. 上記の利用目的のうち、同意しがたい事項がある場合にはその旨お申し出下さい。
また、同意いただいた後でも個別に不同意の表明をする事が可能です。
4. 健康診断結果の勤務先への報告に関しましては、労働安全衛生法の法定項目以外の結果通知は、本人の同意をいただけない場合はできません。必要であれば所属する事業所との調整をご自身にてお願いします。
【個人情報保護に関する窓口】
医療法人 九愛会 中京サテライトクリニック 品質管理推進室 個人情報保護管理者 健診計画部 部長
e-mailアドレス：info@c-stc.or.jp
TEL：0562‐93-8222
※月曜日から土曜日の9：00～17：00まで（当法人休業日除く）
当法人における個人情報の取り扱い・利用目的等について
当法人においては、健康診断、保険診療等を受診される過程にて取得したみなさまの氏名、生年月日、住所、健康保険証番号、会社名や、検査結果等健康情報を含む個人情報を適切な医療サービスを提供するため以下の取扱い・目的に利用させていただきます。
A）：健康診断業務に関する個人情報の利用目的
- 1.予約管理や受診票、資材の送付
- 2.各種の結果報告書の作成
◯受診された方々への結果説明、また結果通知書の作成
◯地方自治体や企業、健康保険組合等の事業者から委託を受けて行う健康診断等の結果報告書の作成
◯企業等から委託を受け、実施する健康診断における結果の通知
◯精密検査や再検査が必要となった方への指導や受診勧奨
◯集団における年齢、性別等の有所見率や精検率を算出し、健康度を評価するための資料の作成
◯医療等の費用の請求のための添付書類（保険診療においては、審査支払い機関へのレセプトの提出）
- 3.平均値、標準偏差の算出や、再現性等、信頼性の確保のための精度管理に活用
- 4.公衆衛生の向上等を目的とし、社会的理解が得られ、公共の利益に資する学術研究や教育教材の作成（その際、個人が識別されることのないよう匿名化いたします）
- 5.外部に情報提供が必要となるとき
◯他の医療機関の医師等の意見・助言が必要な場合、または、意見・助言の求めへの回答
◯医療等を行う上で、他の医療機関、薬局等と医療サービスの提供を目的とした連携のために情報の交換が必要な場合
◯ご家族等への健康状況の説明（ご本人の同意を得ることを原則とします）
◯法令に基づく場合。人の生命、身体又は財産の保護、公衆衛生の向上または児童の健全な育成や、国や地方公共団体などが法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合には、ご本人の同意を得ることなく情報を提供することがあります。
- 6.外部機関に委託するとき
◯一部の検査を検査機関や専門医に委託すること。および個人情報（紙・レントゲンフィルム等）を溶解等により廃棄する業務を専門業者に委託すること。なお、委託先に対しては、客観的な基準により選定し、業務委託契約書（個人情報保護に関する）を取り交わしたうえで適切に管理いたします。
- 7.会計・経理
B）：取引先の個人情報の利用目的
- 1.取引に関する営業折衝、相談、連絡、受注、発注、決済及び対応
- 2.取引に基づく物品または顧客支給品の授受
C）：苦情相談窓口の利用者に関する個人情報の利用目的
- 1.相談、連絡の内容の検討、調査及び対応
- 2.本人確認のための検討、調査及び対応 【個人情報の開示、訂正、利用停止等】
みなさまの個人情報については、ご本人による開示・訂正・利用停止等の権利を行使することが可能です。
下記の問い合わせ窓口にご相談ください。
【付記】
- 1.上記の利用目的をご確認のうえ、当クリニックの「ご案内・問診票」もしくは「受診票」の署名欄に署名いただき、ご提出ください。
- 2.上記の利用目的に関して、万が一、同意をいただけない場合には、適切なサービスの提供に支障が出る場合がございます。
- 3.上記の利用目的のうち、同意しがたい事項がある場合にはその旨をお申し出ください。また、同意いただいた後でも個別に不同意の表明をすることが可能です。
- 4.健康診断結果の勤務先の報告に関しましては、労働安全衛生法の法定項目以外の結果通知は、本人の同意をいただけない場合はできません。必要であれば所属する事業所との調整をご自身にてお願いいたします。
【個人情報保護に関する窓口】
医療法人 九愛会 中京サテライトクリニック 品質管理推進室 個人情報保護管理者 健診計画部 部長
e-mailアドレス：info@c-stc.or.jp
TEL：(0562)93-8222
※月曜日から土曜日の9：00～17：00まで（当法人休業日除く）
個人情報の取り扱いについて（採用応募用）
当法人では、採用選考にあたって応募者の皆様に個人情報の提供をお願いしております。
下記の内容をご理解いただき、ご自身の意思によってのみ個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。
また、ご提供いただく個人情報は、応募者ご自身がその内容について責任を負うものとさせていただきます。
なお、個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考の対象外となることがありますのでご了承くださいますようお願いいたします。
- 個人情報の利用目的について当法人は、応募者の皆様の個人情報を当法人の採用選考に限り利用させていただきます。
応募者ご自身の同意なく、他の目的で利用いたしません。なお、応募者の皆様からご提供いただきました各種書類(履歴書・成績証明書等)は、当法人の責任の下で不適切な対応が行われないよう厳正な管理の下で安全に保管いたします。なお、当法人の採用活動の終了に伴い、当法人の責任のもとで適切に破棄いたしますのでご了承下さい。
- 個人情報の第三者提供について当法人は、応募者の皆様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。但し、法令に基づく場合を除きます。
- その他
応募者の皆様がご提供された個人情報の照会・訂正・削除などを希望される場合、下記のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。
【個人情報保護に関する窓口】
医療法人 九愛会 中京サテライトクリニック 品質管理推進室 個人情報保護管理者 健診計画部 部長
e-mailアドレス：info@c-stc.or.jp
TEL：(0562)93-8222
※月曜日から土曜日の9：00～17：00まで（当法人休業日除く）
